厂家版流程图:

一、厂家版系统功能介绍:
在线订单:实时在线下单,实时跟踪订单状态,节约客户时间。
配版管理:根据不同的订单实际情况,指定各个文件的大版类型。
自动排版:一键自动快速排版,免去了人工排版容易出现的错误,大大提高工作效率,从而为公司节省了成本。
流程化作业:可以让清楚的明白当前接受印刷的大版的状态,可实时的调整,实时管理。
订单管理:统一集中管理客户订单,实时跟踪客户订单状态。
报表管理:根据客户订单及产品销售情况生成您所需要的报表。
二、功能模块详细介绍
A. 在线订单模块
1、客户可通过 WEB 及 FTP 两种方式在线下达印刷订单 ;
2、客户上传的文件将自动按照系统设定命名方式命名,统一存放,方便管理 ;
3、客户可自由选择印刷产品的类别(例:合版名片 /PVC/ 300g 彩页等)、纸张(铜 板纸 / 亚膜 / 皮纹纸等)、加工项目(打孔 / 折页 / 烫金 / 过光胶等)、单双面、送货 方 式及数量等。
4、客户可自行查询已下订单的相关信息及订单的状态(未审稿、已审稿、已落版印刷、已取消、已出货等)
B. 帐目查询
1、用户资料修改 ( 如地址,电话号码等 )
2、价格查询 ( 可以看自已级别的各种产品价格 )
C. 审稿模块
1、打开审稿模块后审稿人员会看到所有待审文件,并可查询文件关连的客户信息及印刷的相关要求。
2、手工为不能通过在线下单的客户下达印刷订单。
3、审稿完成输文件,本模块会自动检查输出文件信息是否正确,请提示错误的原因
4、审稿完成后系统将自动将流程流转到下一工作流 ---- 配版
D. 配版模块
1、根据不同类型的文件进行配版,可选择用户预先定义的模版(如:双面大度对开 A5/ 左右轮大度对开 120 模等)及所印车数。
2、执行配版成功后系统自动将流程转到下一工作流 --- 自动排版。
E. 自动排版模块
1、此模块可以看到所有配版成功的大版信息,选择相应的大版后一键进行自动排版,系统自动的根据用户设定的方式进行快速排版,免去了人工排版容易出现的错误,大大提高工作效率,从而为公司减少了成本。
2、排版完成输出两份 PDF 文档(一份用于 RIP 之后印刷与打样,一份条码文档用于后续管理)
3、交由 RIP 人员打 PS 档印刷。
F. 出货管理:根据系统信息打印出货清单,根据客户的要求进行配送。
H. 信息控制中心: 此模块可根据客户的公司名称、会员号及下单的时间查询相订的订单信息。跟踪客户订单状态(未审稿、已审稿、已配版、已排版印刷、已出货、订单已取消)
I. 管理中心
1、查询员工及客户相关信息
2、新增、修改、删除员工帐号、产品相关信息 { 产品名称、产品分类、产品规格、产品价格( 可根据不同的客户设定不同的价格)等相关信息 }